Erste Schritte mit Papirer

Lerne die wichtigsten Funktionen der App kennen und leg direkt los

Zuletzt aktualisiert 2026-02-03

Erste Schritte mit Papirer

Papirer basiert auf einer einfachen Idee: Eine Ausgabe einzutragen soll so schnell gehen, dass du nie das Gefühl hast, es auslassen zu wollen. Keine Formulare, keine Pflichtfelder, keine endlosen Menüs. Du trägst die Ausgabe ein, die App kümmert sich um den Rest.

Inhalt

Deine erste Ausgabe

Am unteren Rand des Hauptbildschirms gibt es eine Eingabeleiste. Hier passiert alles. Tippe so, wie du einem Freund von einem Kauf erzählen würdest:

  • "Kaffee 4,50 bei Starbucks"
  • "Miete 1200 am Ersten"
  • "Abendessen Freitag 45 in Restaurants"
  • "Einkauf 62 vor zwei Tagen"

Es gibt keine bestimmte Reihenfolge. „45 Abendessen Freitag" funktioniert genauso gut wie „Abendessen Freitag 45". Papirer erkennt den Betrag, ordnet die Kategorie zu und bestimmt das Datum — alles automatisch. Wenn du kein Datum angibst, wird der heutige Tag angenommen.

Drücke auf Senden und fertig. Wenn die App etwas zur Überprüfung braucht, zeigt sie dir einen Entwurf zum Bestätigen an, bevor gespeichert wird.

Weitere Möglichkeiten, Ausgaben hinzuzufügen

Tippen ist nicht die einzige Option. All diese Möglichkeiten stehen jedem Nutzer zur Verfügung:

Sprache

Wenn die Eingabeleiste leer ist, verwandelt sich die Senden-Taste in ein Mikrofon. Tippe darauf, sage deine Ausgabe laut an („Mittagessen mit Maria dreißig Euro Freitag") und die App transkribiert sie und extrahiert die Details.

Kassenbon-Foto

Tippe auf den +-Button links neben der Eingabeleiste, um das Anhang-Menü zu öffnen. Von dort aus kannst du ein Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein Bild aus deiner Galerie auswählen. Die App liest den Kassenbon und extrahiert den Händler, Betrag und das Datum.

PDF-Dokumente

Über dasselbe Anhang-Menü kannst du eine PDF-Datei aus deinen Dateien auswählen. Praktisch für digitale Rechnungen oder Belege, die per E-Mail ankommen.

Teilen aus anderen Apps

Wenn du einen Beleg oder Screenshot in einer anderen App erhältst, kannst du ihn über die Teilen-Funktion deines Geräts direkt an Papirer senden. Die App verarbeitet ihn automatisch.

Dein Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm ist deine Schaltzentrale. Oben gibt es eine Karte, die deinen Saldo für den aktuellen Zeitraum zeigt — wie viel du ausgegeben hast und, wenn du Einnahmen erfasst, deinen Nettosaldo. Diese Karte hat mehrere Ansichten, die du durch Wischen erkunden kannst: Gesamtsaldo und anstehende wiederkehrende Zahlungen. Mit Pro siehst du auch deinen Zielfortschritt.

Darunter erscheinen deine Ausgaben nach Tagen gruppiert, mit der Tagessumme neben dem Datum.

Zwischen Zeiträumen navigieren

Wische auf der Ausgabenliste nach links oder rechts, um zwischen Zeiträumen zu wechseln. Du kannst die vorherige Woche oder den vorherigen Monat mit einer Geste sehen und jederzeit zum aktuellen Zeitraum zurückspringen.

Der Ansichtsmodus (wöchentlich oder monatlich) kann im Menü geändert werden.

Privatsphäre-Modus

Wenn du nicht möchtest, dass Beträge auf dem Bildschirm sichtbar sind, kannst du den Privatsphäre-Modus im Menü aktivieren. Zahlen werden verborgen, bis du ihn wieder ausschaltest.

Navigation in der App

Papirer hat keine Tab-Leiste. Vom Hauptbildschirm aus tippst du auf das Menü-Symbol, um auf alles andere zuzugreifen:

  • Berichte — Zusammenfassung deiner Ausgaben (erweiterte Berichte sind Pro)
  • Ziele — Ausgabenlimits nach Kategorie oder insgesamt (Pro)
  • Wiederkehrend — Automatische Zahlungen wie Abonnements oder Rechnungen
  • Kategorien — Verwalte deine eigenen Kategorien
  • Listen — Gemeinsame Ausgaben mit anderen Personen (Pro)
  • Konto — Dein Profil und Abonnementstatus
  • Einstellungen — Währung, Wochenstart, Benachrichtigungen und mehr
  • Hilfe — Die Artikel, die du gerade liest

Das Menü enthält auch Schnellaktionen zum Wechseln zwischen wöchentlicher und monatlicher Ansicht, Transaktionen suchen, nach Liste filtern und Privatsphäre-Modus umschalten.

Intelligente Kategorien

Wenn du eine Ausgabe eintippst, weist Papirer automatisch eine Kategorie basierend auf der Beschreibung zu. „Einkauf" wird zu Lebensmittel, „Uber" zu Transport, „Netflix" zu Unterhaltung. Du brauchst nicht darüber nachzudenken.

Wenn du eigene Kategorien möchtest, kannst du sie im Bereich Kategorien erstellen. Jede Kategorie hat einen Namen und ein Symbol, das du aus einem großen Katalog auswählen oder von der KI basierend auf dem Namen vorschlagen lassen kannst.

Du kannst auch Kategorien zusammenführen, wenn du im Laufe der Zeit Duplikate ansammelst, und gelöschte Kategorien wiederherstellen, wenn du deine Meinung änderst.

Papirer Pro

Die kostenlose Version enthält alles Wesentliche: Text-, Sprach-, Foto- und PDF-Eingabe, eigene Kategorien, wiederkehrende Ausgaben und unbegrenzten Verlauf.

Pro schaltet Funktionen frei, die für diejenigen gedacht sind, die einen Schritt weiter gehen wollen:

  • Ausgabenziele — Setze Limits nach Kategorie oder insgesamt und erhalte Warnungen, wenn du dich dem Limit näherst
  • Erweiterte Berichte — Trends, Kategorieaufschlüsselungen, Zeitraumvergleiche, Top-Ausgaben und mehr
  • KI-Einblicke — Intelligente Analyse deiner Ausgabenmuster mit Anomalie-Warnungen und Vorhersagen
  • Listen — Erstelle Ausgabenlisten mit anderen, verfolge wer was bezahlt hat und gleiche Salden aus
  • Erweiterter Export — Export nach Excel oder PDF mit individuellen Filtern (einfacher CSV-Export ist kostenlos)
  • Startbildschirm-Widget — Deine Ausgabenziele direkt auf dem Startbildschirm deines Geräts

Du kannst im Bereich Konto im App-Menü ein Abonnement abschließen.