Slimme invoer

Een uitgave vastleggen in Papirer moet zo natuurlijk voelen als het iemand vertellen. Geen formulieren of velden om in te vullen: je typt, spreekt of scant, en de app begrijpt de rest.

Alle invoermethoden zijn beschikbaar voor elke gebruiker.

Inhoud

• Natuurlijke taal
• Spraakinvoer
• Kassabonfoto's
• PDF-documenten
• Delen vanuit andere apps
• Terugkerende detectie
• Inkomsten toevoegen
• Verwerkingsstatus

Natuurlijke taal

Onderaan het hoofdscherm staat een invoerbalk. Het is het hart van Papirer. Typ zoals je een vriend over een aankoop zou vertellen, zonder specifiek formaat.

Wat de app herkent

• Bedrag — Getallen met of zonder valutasymbolen (50, €50, 50 euro)
• Beschrijving — Wat je hebt gekocht (koffie, boodschappen, uber)
• Datum — Vandaag, gisteren, afgelopen vrijdag, 15 november, 2 dagen geleden
• Categorie — Gedetecteerd uit de beschrijving of opgegeven met "in [categorie]"

Voorbeelden

koffie 4,50 bij Starbucks
huur 1200 op de 1e
diner vrijdag 45 in restaurants
boodschappen 62 twee dagen geleden
15 november elektriciteit 95
uber naar vliegveld 28
apotheek gisteren 19
netflix vorige maand 13

Tips

• Volgorde maakt niet uit: "45 diner vrijdag" werkt hetzelfde als "diner vrijdag 45"
• Als je een categorienaam opneemt (zoals "in vervoer"), wordt die categorie gebruikt
• Als je geen datum opgeeft, wordt vandaag aangenomen
• De valuta uit je instellingen wordt automatisch gebruikt

Spraakinvoer

Wanneer de invoerbalk leeg is, verandert de verzendknop in een microfoon. Tik erop en zeg je uitgave op een natuurlijke manier.

1. Zorg dat de invoerbalk leeg is
2. Tik op de microfoonknop (rechterkant van de balk)
3. Zeg je uitgave: "lunch met Sarah dertig euro vrijdag"
4. Tik op verzenden wanneer je klaar bent, of de opname stopt automatisch wanneer de limiet is bereikt
5. Controleer en bevestig de transactie

Tijdens het opnemen zie je een audiovisualisatie en een timer. De opname heeft een maximum van 20 seconden: bij 15 seconden verandert de visualisatie van kleur als waarschuwing.

Spreek duidelijk en vermeld het bedrag, de beschrijving en eventueel de datum. Je hoeft niet precies te zijn met het formaat: "dertig euro" en "30" werken hetzelfde.

Kassabonfoto's

Tik op de + knop aan de linkerkant van de invoerbalk om het bijlagemenu te openen. Van daaruit kun je een foto maken of een afbeelding kiezen uit je galerij.

1. Tik op de + op de invoerbalk
2. Kies Camera om een foto te maken of Galerij om een bestaande te selecteren
3. De AI analyseert de kassabon en haalt de winkel, het bedrag en de datum eruit
4. Controleer en bevestig de transactie

Voor het beste resultaat

• Zorg dat de kassabon goed verlicht en scherp is
• Neem het totaalbedrag op in de foto
• De app werkt met geprinte en digitale kassabonnen

PDF-documenten

Vanuit hetzelfde bijlagemenu (+ knop op de invoerbalk) kun je een PDF selecteren uit je bestanden. Handig voor digitale facturen of kassabonnen die per e-mail binnenkomen.

1. Tik op de + op de invoerbalk
2. Kies PDF en selecteer het bestand
3. Controleer de geëxtraheerde gegevens
4. Bevestig om op te slaan

Delen vanuit andere apps

Als je een kassabon, factuur of screenshot ontvangt in een andere app (e-mail, berichten, bestanden), kun je het rechtstreeks delen met Papirer via de deeloptie van je apparaat. De app verwerkt het automatisch alsof je het had bijgevoegd vanuit de invoerbalk.

Terugkerende detectie

Als je iets typt als "netflix 13 maandelijks", "huur 1200 op de 1e elke maand", of simpelweg de naam van een bekende dienst zoals "spotify", detecteert de app dit als een terugkerende uitgave en vraagt je om te bevestigen.

Wanneer dit gebeurt, opent een conceptscherm met de terugkerende optie al ingeschakeld. Als de app alle benodigde informatie heeft (frequentie, dag, bedrag), hoef je alleen te bevestigen. Als een detail ontbreekt, zoals de dag van de maand, kun je dit configureren voordat je opslaat.

Vanuit datzelfde concept kun je de frequentie aanpassen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of aangepast), start- en einddatums, en of elke betaling je bevestiging vereist voordat deze wordt vastgelegd.

Als de app het fout heeft en het geen terugkerende uitgave is, schakel je simpelweg de optie uit in het concept en wordt het opgeslagen als een gewone uitgave.

Inkomsten toevoegen

De app herkent inkomsten uit de context. Typ het gewoon op een natuurlijke manier:

salaris 2500 maart
freelance inkomsten 300

Verwerkingsstatus

Na het indienen van een spraak-, foto- of PDF-invoer zie je een verwerkingsindicator in de invoerbalk. De AI analyseert je invoer en maakt de transactie aan.

Als alles duidelijk is, wordt de transactie automatisch opgeslagen en zie je een korte bevestiging. Als de app wil dat je iets controleert (een onduidelijk detail of een terugkerende detectie), opent een concept zodat je de details kunt bevestigen of aanpassen voordat je opslaat.

Als de verwerking mislukt, kun je het direct opnieuw proberen. En als het blijft mislukken, kun je de uitgave altijd handmatig typen in de invoerbalk.