Smart input

At registrere en udgift i Papirer skal føles lige så naturligt som at fortælle nogen om det. Ingen formularer eller felter at udfylde: du skriver, taler eller scanner, og appen tager sig af at forstå resten.

Alle inputmetoder er tilgængelige for alle brugere.

Indhold

• Naturligt sprog
• Stemmeinput
• Kvitteringsfotos
• PDF-dokumenter
• Del fra andre apps
• Registrering af tilbagevendende
• Tilføj indkomst
• Behandlingsstatus

Naturligt sprog

Nederst på hovedskærmen er der en inputlinje. Det er hjertet af Papirer. Skriv som du ville fortælle en ven om et køb, uden noget bestemt format at følge.

Hvad appen registrerer

• Beløb - Tal med eller uden valutasymboler (50, 50 kr, 50 kroner)
• Beskrivelse - Hvad du købte (kaffe, dagligvarer, uber)
• Dato - I dag, i går, sidste fredag, 15. november, for 2 dage siden
• Kategori - Registreret fra beskrivelsen eller angivet med "i [kategori]"

Eksempler

kaffe 35 hos Starbucks
husleje 8000 den 1.
aftensmad fredag 250 i spisning
dagligvarer 350 for 2 dage siden
15. november el 500
uber til lufthavnen 150
apotek i går 100
netflix sidste måned 89

Tips

• Rækkefølgen er ligegyldig: "250 aftensmad fredag" fungerer på samme måde som "aftensmad fredag 250"
• Hvis du inkluderer et kategorinavn (som "i transport"), bruges den kategori
• Hvis du ikke angiver en dato, antages i dag
• Valutaen fra dine indstillinger bruges automatisk

Stemmeinput

Når inputlinjen er tom, bliver sendknappen til en mikrofon. Tryk på den og sig din udgift naturligt.

1. Sørg for, at inputlinjen er tom
2. Tryk på mikrofonknappen (højre side af linjen)
3. Sig din udgift: "frokost med Sarah tredive kroner fredag"
4. Tryk send, når du er færdig, eller optagelsen stopper automatisk, når den når grænsen
5. Gennemgå og bekræft transaktionen

Under optagelsen ser du en lydvisualizer og en timer. Optagelsen har et maksimum på 20 sekunder: ved 15 skifter visualizeren farve som advarsel.

Tal tydeligt og inkluder beløbet, beskrivelsen og eventuelt datoen. Du behøver ikke være præcis med formatet: "tredive kroner" og "30" fungerer ens.

Kvitteringsfotos

Tryk på +-knappen til venstre for inputlinjen for at åbne vedhæftningsmenuen. Derfra kan du tage et foto eller vælge et billede fra dit galleri.

1. Tryk på + på inputlinjen
2. Vælg Kamera for at tage et foto eller Galleri for at vælge et eksisterende
3. AI'en analyserer kvitteringen og udtrækker forretning, beløb og dato
4. Gennemgå og bekræft transaktionen

For bedste resultater

• Sørg for, at kvitteringen er godt belyst og i fokus
• Inkluder totalbeløbet i fotoet
• Appen fungerer med trykte og digitale kvitteringer

PDF-dokumenter

Fra samme vedhæftningsmenu (+-knappen på inputlinjen) kan du vælge en PDF fra dine filer. Praktisk til digitale fakturaer eller kvitteringer, der ankommer via e-mail.

1. Tryk på + på inputlinjen
2. Vælg PDF og vælg filen
3. Gennemgå de udtrukne data
4. Bekræft for at gemme

Del fra andre apps

Hvis du modtager en kvittering, faktura eller et skærmbillede i en anden app (e-mail, beskeder, filer), kan du dele det direkte til Papirer ved hjælp af din enheds delemulighed. Appen behandler det automatisk, som om du havde vedhæftet det fra inputlinjen.

Registrering af tilbagevendende

Hvis du skriver noget som "netflix 89 månedligt", "husleje 8000 den 1. hver måned" eller blot navnet på en kendt tjeneste som "spotify", registrerer appen det som en tilbagevendende udgift og beder dig bekræfte.

Når dette sker, åbnes et gennemgangsudkast med den tilbagevendende mulighed allerede aktiveret. Hvis appen har al den nødvendige information (frekvens, dag, beløb), behøver du bare at bekræfte. Hvis en detalje mangler, som dagen i måneden, kan du konfigurere den, før du gemmer.

Fra det samme udkast kan du justere frekvensen (dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller brugerdefineret), start- og slutdatoer, og om hver betaling skal kræve din bekræftelse, før den registreres.

Hvis appen tager fejl, og det ikke er en tilbagevendende udgift, skal du blot slå muligheden fra i udkastet, og den gemmes som en almindelig udgift.

Tilføj indkomst

Appen registrerer indkomst ud fra konteksten. Skriv det bare naturligt:

løn 25000 marts
freelance indkomst 3000

Behandlingsstatus

Efter indsendelse af en stemme-, foto- eller PDF-post ser du en behandlingsindikator i inputlinjen. AI'en analyserer dit input og opretter transaktionen.

Hvis alt er klart, gemmes transaktionen automatisk, og du ser en kort bekræftelse. Hvis appen har brug for, at du gennemgår noget (en tvetydig detalje eller en registrering af tilbagevendende), åbnes et udkast, så du kan bekræfte eller justere detaljerne, før du gemmer.

Hvis behandlingen mislykkes, kan du prøve igen direkte. Og hvis det bliver ved med at mislykkes, kan du altid skrive udgiften manuelt i inputlinjen.