Toistuvat

Toistuvat tapahtumat mahdollistavat aikataulun mukaan toistuvien menojen ja tulojen seurannan automatisoinnin: tilaukset, vuokra, palkka, laskut, jäsenyydet... Määrität ne kerran ja sovellus luo tapahtumat ajoitettuina päivinä.

Sisallys

• Toistuvan luominen
• Käytettävissä olevat toistuvuudet
• Vahvistustila
• Tekoäly tunnistaa toistuvat kuviot
• Olemassa olevasta tapahtumasta
• Toistuvien hallinta
• Tulevat maksut
• Haku ja suodattimet

Toistuvan luominen

Avaa Toistuvat valikosta ja napauta +-painiketta. Lomakkeessa on kolme osaa:

Tapahtuman tiedot

• Summa: Valuutanvalitsimella, jos käytät useita valuuttoja.
• Kuvaus: Mikä se on (esim. "Netflix", "Vuokra", "Palkka").
• Kategoria: Voit valita olemassa olevan tai luoda uuden suoraan tästä.
• Tyyppi: Meno tai tulo. Hyödyllinen sekä vuokramaksujen että palkan seurantaan.
• Lista: Halutessasi voit liittää toistuvan jaettuun listaan.

Toistuvuus

• Päivittäin: Toistuu joka päivä.
• Viikoittain: Valitset mitkä viikonpäivät. Voit valita useita (esimerkiksi maanantai ja keskiviikko).
• Kahden viikon välein: Joka toinen viikko.
• Kuukausittain: Kolme vaihtoehtoa:
  • Kuukauden ensimmäinen päivä
  • Kuukauden viimeinen päivä
  • Tietty päivä (1–28)
• Vuosittain: Kerran vuodessa.
• Mukautettu: Määrität vapaamuotoisen aikavälin. Esimerkiksi joka 3 kuukausi, joka 10 päivä tai joka 2 vuosi. Syötät numeron ja yksikön (päivää, viikkoa, kuukautta tai vuotta).

Toistuvuuden alapuolella näet esikatselun seuraavista 4 suorituspäivästä, jotta voit varmistaa, että asetukset ovat oikein.

Aikaväli

• Aloituspäivä: Milloin toistuva alkaa.
• Lopetuspäivä (valinnainen): Voit ottaa lopetuspäivän käyttöön tai jättää sen avoimeksi. Jos otat lopetuspäivän käyttöön, se asetetaan oletuksena 12 kuukautta aloituksesta.

Vahvistustila

Toistuvuusosiossa on "Vaatii vahvistuksen" -kytkin.

• Pois (oletus): Tapahtumat luodaan automaattisesti päivämäärän saapuessa.
• Päällä: Tapahtumat luodaan odottavalla tilalla ja ne näkyvät käsittelyjonossasi tarkistettavaksi ja vahvistettavaksi. Hyödyllinen menoille, joiden summa vaihtelee (kuten sähkölaskut) tai maksuille, joita haluat valvoa.

Vahvistusta odottavat tapahtumat näkyvät listassa kellokuvakkeella tavallisen toistuvuuskuvakkeen sijaan.

Tekoäly tunnistaa toistuvat kuviot

Kun kirjaat menon tekstillä, äänellä, valokuvalla tai PDF:llä, tekoäly voi tunnistaa, että kyseessä on toistuva meno. Jos kirjoitat jotain kuten "netflix kuukausittain" tai "vuokra 850", tekoäly tunnistaa kuvion ja ottaa automaattisesti käyttöön toistuvuusvaihtoehdon tarkistuslomakkeessa, toistuvuus valmiiksi määritettynä.

Voit muokata asetuksia tai poistaa toistuvuuden käytöstä ennen vahvistamista.

Olemassa olevasta tapahtumasta

Voit myös muuttaa minkä tahansa olemassa olevan tapahtuman toistuvaksi. Tapahtuman muokkausnäkymässä löydät kentän toistuvuuden käyttöönottamiseksi. Tämän tekeminen avaa toistuvuus- ja päivämäärälomakkeen, ja kun tallennat tapahtuman, siihen liittyvä toistuva luodaan.

Jos myöhemmin poistat toistuvuuden kyseisestä tapahtumasta, toistuva poistetaan (mutta jo luodut tapahtumat säilytetään).

Toistuvien hallinta

Pikatoiminnot

Jokaisella toistuvalla on pyyhkäisyllä paljastuvat toiminnot:

• Keskeytä/Jatka: Poista toistuva väliaikaisesti käytöstä. Tapahtumia ei luoda, kunnes jatkat sitä. Keskeytetyissä kohteissa näkyy "Keskeytetty"-merkki.
• Muokkaa: Avaa koko lomakkeen summan, kuvauksen, toistuvuuden, kategorian tai päivämäärien muokkaamiseen.
• Poista: Poistaa toistuvan. Kumoa-vaihtoehto näkyy muutaman sekunnin ajan. Jo luotuja tapahtumia ei poisteta.

Tapahtumalistasta

Kun poistat tapahtuman, joka kuuluu toistuvaan, sovellus kysyy haluatko poistaa myös siihen liittyvän toistuvan.

Tulevat maksut

Päänäkymässä

Yhteenvetokortin Toistuvat-välilehti näyttää:

• Nettovaikutuksen (tulevien toistuvien menojen ja tulojen erotuksen) etumerkkeineen ja väreineen.
• Odottavien toistuvien kohteiden lukumäärän.
• Ennustetun saldon kaikkien suoritusten jälkeen.

Välilehden napauttaminen avaa luettelon jokaisesta tulevasta toistuvasta, sen kuvauksen, kategorian, suhteellisen päivämäärän ja summan. Minkä tahansa kohteen napauttaminen vie suoraan sen muokkaamiseen.

Yhteenvetokortti

Toistuvat-näkymässä yläreunassa oleva kortti näyttää aktiivisten toistuvien menojen kokonaismäärän (ja tulot, jos tuloseuranta on käytössä) kohteiden lukumäärän kanssa.

Haku ja suodattimet

Toistuvat-näkymässä on työkalut etsimäsi löytämiseen:

• Tekstihaku: Suodata kuvauksen tai kategorian nimen mukaan.
• Tilasuodatin: Kaikki, aktiiviset tai keskeytetyt.
• Toistuvuussuodatin: Kaikki, päivittäin, viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain tai vuosittain.
• Kategoriasuodatin: Rakennetaan dynaamisesti toistuvien kohteidesi kategorioista.
• Listasuodatin: Henkilökohtaiset tai tietyt listat, jos käytät listoja.

Merkki näyttää kuinka monta suodatinta on aktiivisena, ja voit tyhjentää ne kaikki kerralla.